۳.۱. بازدید از وب‌سایت‌های زیر مجموعه اسکای‌روم بدون نیاز به ارائه اطلاعات شخصی و هویتی نیز ممکن است. با این وجود در حین بازدید از وب‌سایت و یا استفاده از خدمات اسکای‌روم اطلاعات عمومی و ناشناس مانند کوکی‌ها (Cookies)، آدرس آی‌پی (IP)، مشخصات سیستم‌ عامل، مشخصات مرورگر و اطلاعات مشابه دیگر به ‌صورت خودکار و بدون دخالت کاربران توسط سرورهای ارائه ‌کننده خدمات جمع‌آوری می‌شوند. این اطلاعات فاقد مشخصات هویتی و شخصی کاربران بوده و کاملاً جنبه عمومی دارد. لازم به ذکر است که مرورگر اینترنتی کاربران نیز به ‌صورت خودکار بخشی از این اطلاعات ناشناس از قبیل آدرس اینترنتی‌ای که کاربران را به وب‌سایت اسکای‌روم هدایت نموده است، تاریخ و زمان ورود کاربران به وب‌سایت اسکای‌روم و صفحات بازدید شده توسط کاربران را برای سرورهای اسکای‌روم ارسال می‌نماید. با رعایت مقررات این سند در خصوص پردازش و نحوه استفاده از اطلاعات، اسکای‌روم می‌تواند از این اطلاعات به منظور تحلیل رویه‌ها، فرآیندها و رفتار مشتریان در راستای بهبود عملکرد وب‌سایت و افزایش کیفیت خدمات‌ رسانی و نیز در جهت بازاریابی محصولات استفاده نماید.

۳.۲. برخی از برنامه‌ها و یا خدمات اسکای‌روم به گونه‌ای طراحی شده‌اند تا بتوانند از قابلیت‌های سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری خاصی در دستگاه کاربران مانند میکروفون و یا دوربین استفاده نمایند و یا حتی نیازمند تنظیمات در فایروال دستگاه کاربران باشند. در این صورت قبل از استفاده از هرگونه نرم‌افزار و یا سخت‌افزار در دستگاه کاربران از کاربران خواسته می‌شود که اجازه دسترسی به برنامه را به اسکای‌روم بدهند.

۳.۳. اسکای‌روم همچنین اطلاعاتی را که کاربران در موارد زیر و به ‌صورت آگاهانه و با رضایت خود در اختیار اسکای‌روم قرار می‌دهند جمع‌آوری، ذخیره ‌سازی و استفاده می‌نماید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

• عضویت در وب‌سایت و ایجاد حساب کاربری به منظور استفاده از خدمات و سرویس‌های اسکای‌روم.
• ثبت‌نام برای شرکت در رویدادهای آنلاین (وبینار، وب‌کنفرانس، آموزش مجازی، مشاوره آنلاین و برنامه‌های مشابه) که با استفاده از خدمات و یا سرویس‌های اسکای‌روم برگزار می‌گردند.
• تماس با اسکای‌روم جهت درخواست اطلاعات، درخواست پشتیبانی، طرح سؤالات و برقراری هرگونه ارتباط با مجموعه اسکای‌روم.

۳.۴. اسکای‌روم همچنین می‌تواند اطلاعات شخصی کاربران را از نمایندگی‌ها، مشتریان (برگزارکنندگان رویدادها) و یا شرکای تجاری خود دریافت نماید. مادامی که جمع‌آوری این اطلاعات منبطق با توافق‌نامه‌های قانونی و نیز قوانین و مقررات ارائه‌دهندگان اطلاعات باشد و با رضایت کامل کاربران صورت پذیرد اسکای‌روم از آن‌ها استفاده خواهد نمود و مشمول شرایط و ضوابط این سند خواهند بود.

۳.۵. ممکن است در روند مذاکرات و یا تبادل اطلاعات مربوط به فروش، ادغام، بازسازی، یا تغییر در مالکیت تمام یا بخشی از تجارت مجموعه اسکای‌روم داده‌های شخصی کاربران با خریداران و یا سهامداران جدید به اشتراک گذاشته شود.

۳.۶. پرسنل و کارکنان اسکای‌روم به محتوای جلسات، وبینارها یا پیام‌های کاربران اعم از صدا، تصویر، محتوا، ویدیو و فایل‌ها دسترسی نخواهند داشت مگر اینکه کاربری امکان چنین دسترسی‌ای را تقاضا نماید و یا به دلایل قانونی و نیز به منظور حفظ امنیت کاربران و اطلاعات‌‌شان چنین امری از نظر اسکای‌روم لازم و ضروری باشد.

۳.۷. اسکای‌روم هیچ‌ گونه مسئولیتی در خصوص محتوای جلسات، پیام‌ها، اسناد و یا تصاویری که کاربران در روند استفاده از خدمات اسکای‌روم تبادل می‌نمایند و یا به اشتراک می‌گذارند نخواهد داشت. در نتیجه هر گونه مسئولیت قانونی اعم از الزامات مربوط به حفظ حریم خصوصی، نگهداری و حفظ اطلاعات تبادل ‌شده و یا هرگونه مسئولیت در قبال ادعاهای اشخاص ثالث نسبت به حقوق معنوی آثار تبادل ‌شده بر عهده کاربران و یا مدیرانی است که آن جلسات و یا نشست‌ها را برگزار کرده‌اند.

۳.۸. با توجه به اینکه اسکای‌روم بستر برگزاری رویدادهای آنلاین توسط اشخاص حقیقی و حقوقی است و در این بستر نیز امکان تبادل اطلاعات میان کاربران وجود دارد بنابراین محتوا و اطلاعاتی که در جلسات و رویدادها به اشتراک گذارده می‌شوند و نیز مشخصات فردی کاربران برای سایر افراد حاضر در جلسات و به ویژه برگزار کنندگان آن‌ها قابل مشاهده است. همچنین سایر افراد حاضر ممکن است با استفاده از ابزارهای جانبی داده‌های به اشتراک گذارده شده را ذخیره نمایند. اسکای‌روم هیچ‌ گونه مسئولیتی در قبال امنیت اطلاعات شخصی کاربران که در محیط برگزاری رویدادها منتشر می‌شود بر عهده نخواهد داشت. بنابراین به کاربران توصیه می‌گردد که به منظور حفاظت از اطلاعات خود از ارائه هر گونه اطلاعات شخصی در محیط رویدادها به سایر افراد جداً خودداری نمایند.